Você consegue obter os equipamentos na velocidade e na quantidade que os seus negócios necessitam.  Em paradas para manutenções, o volume pode ser acrescido para um período específico.

O locador deixa de se preocupar com todas as atividades de aquisição, manutenções e estoques, gerenciando apenas a conta especifica de locação.

A locação é contabilizada como OPEX (despesa operacional) e não CAPEX (investimento) permitindo assim total abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com regime tributário “Lucro Real” além do PIS e COFINS.

Do ponto de vista tributário, quando se compra um equipamento ele é registrado no ativo imobilizado, sendo lançado para resultado da empresa apenas a parcela mensal da depreciação, de acordo com o tempo de vida útil aceito na legislação.

Isto significa, na maioria das vezes, se comparado à operação de locação de um bem, registrar um valor menor no grupo de custos/despesas, aumentando o lucro e consequentemente também a base de cálculo do IRPJ/CSLL.

Considerando que os equipamentos locados são necessários ao desenvolvimento da atividade principal da Margem, sobre o valor mensal da locação seria possível se creditar do percentual de 9,25% a título de PIS e da COFINS.  Desta forma, o custo real para o cliente não seria o valor da fatura de locação, e sim 9,25% menor.

É muito mais fácil contratar um serviço de locação do que a compra de ativos. O risco é menor, a responsabilidade é menor, o valor envolvido é menor e a burocracia também.

Depois de consolidado os preços unitários por períodos, cabe para a contratante apenas a gestão de uma conta de custo.

Todos os equipamentos estão sujeitos a eventuais falhas. Nessa situação, a empresa locadora substitui o equipamento, evitando com isto uma necessidade de manutenção e equipamentos reservas.

Ao alugar um equipamento você se beneficia da manutenção, porque fica livre dos chamados técnicos, da inventariação de peças sobressalentes, e dos registros de manutenção. Na locação a manutenção preventiva está inclusa por todo o período do contrato.

É difícil avaliar os custos reais da aquisição de equipamentos. Muitos são os estudos, mas de difícil aplicação, onde muitas vezes não são considerados todos os custos ocultos envolvidos na aquisição dos equipamentos. Tempo do usuário parado aguardando manutenção, compra de peças de reposição e contratação de empresa de assistência técnica, gerenciamento de contrato de manutenção.  Na locação, a fatura do aluguel é o único elemento a ser contabilizado.

O recurso do aluguel de equipamentos libera o capital para outras aplicações. Ao comprar equipamentos existe necessidade de imobilização de capital. Com a locação não há necessidade de disponibilizar uma grande quantia, permitindo que a empresa possa utilizar este dinheiro em algo mais vantajoso ao seu próprio negócio.

Tendo em conta que o equipamento não é classificado como passivo no Balanço, as empresas que optam pelo aluguel em relação à compra deparam-se com maiores facilidades de empréstimo e com melhor relação ativo/passivo.